RACE RULES
Equipment
Failure to carry ALL the compulsory equipment will lead to a 2-hour penalty or disqualification. It is a mountain race and the weather can change very quickly. It's for your own safety.
Littering
Littering will lead to a 2-hour penalty or disqualification.
Gates
Leave gates as you find them open or closed. We are working hard to build a relationship with the local shepherds. If you leave a gate open the shepherd might lose livestock. If this happens the responsible runner will have to bear the cost of replacing the livestock.
DECLARAȚIA PE PROPRIE RĂSPUNDERE
1.1. Participarea la Ultrabug se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a capacității de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală.
1.2. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere, persoana care completează formularul declară pe propria răspundere și își asumă faptul că datele completate sunt reale.
1.3. În cazul în care formularul de înscriere este completat de o altă persoană decât participantul la eveniment, persoana care completează și trimite formularul de înscriere își asumă responsabilitatea caracterul real al datelor completate și își asumă deplina responsabilitatea că are acordul participantului pentru înscrierea lui la eveniment.
1.4. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului de concurs, participantul își asumă pe propria răspundere că este clinic sănătos/sănătoasă și că nu suferă de nicio afecțiune care să îi interzică să participe la eveniment sau să îi pericliteze starea de sănătate în timpul desfășurării evenimentului și își asumă întreaga responsabilitate în ceea ce privește participarea la Ultrabug.
1.5. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului persoana declară că a înțeles pe deplin ce reprezintă participarea la o astfel de competiție, al cărei traseu implică/ poate implica pe parcursul acestuia și trafic rutier.
1.6. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului participantul la eveniment declară pe propria răspundere că este într-o formă corespunzătoare pentru a participa la un concurs de anduranţă, cum este Ultrabug, astfel încât organizatorii, precum şi oricine are legătură cu aceştia (sponsori, parteneri, angajaţi, autorităţi, oficiali, voluntari etc) sun exonerați de orice răspundere în legătură cu orice pretenţiiale participanților și sau a succesorilor, de orice natură, pentru eventuale accidentări, boală, deces sau orice alte probleme medicale care ar putea apărea pe parcursul desfăşurăriicompetiţiei.
1.7. Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere și acceptarea Regulamentului participantul la eveniment declară pe propria răspundere, că în situaţia în care ar surveni pe parcursul competiţiei evenimente ca cele descrise mai înainte, va suporta toate cheltuielile ocazionate de transportul către o unitate medicală specializată şi declară că renunţă la orice pretenţie în legătură cu un astfel de transport şi/sau tratament de urgenţă, întârzieri ori deficienţe în legătură cu acesta.
1.8. Dacă formularul de înscriere este completat și transmis de o altă persoană decât participantul la eveniment, prin completarea și trimiterea formularului se consideră că participantul la eveniment și-a dat acordul pentru înscriere și că a acceptat că îndeplinește toate condițiile de participare prevăzute în prezenta secțiune și prezentul Regulament.
1.9. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la organizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire, deces sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.
1.10. Este recomandat ca participanţii să dispună de asigurare în caz de accidente, valabilă pentru competiții sportive.
1.11. Participanţii au obligaţia de a asculta şi de a respecta indicaţiile/instrucţiunile organizatorului şi ale personalului de concurs.
1.12. În ceea ce privește participarea copiilor minori la eveniment, prin completarea și trimiterea formularului de înscriere părinții sau tutori legali ai copilului minor declară pe propria răspundere că sunt de acord cu participarea copilului minor la competiție.
1.13. Părinții sau tutorii legali ai copilului minor înscris în competiție declară pe propria răspundere că au fost informați cu privire la riscurile ce le implică participarea copilului minor la eveniment și că își asumă întreaga responsabilitate în cazul producerii unui accident survenit în timpul evenimentului. Organizatorii, precum şi oricine are legătură cu aceştia (sponsori, parteneri, angajaţi, autorităţi, oficiali, voluntari etc) sun exonerați de orice răspundere în legătură cu orice pretenţiiale participanților,tutorilor legali ai acestora și/sau a succesorilor acestora, de orice natură, pentru eventuale accidentări, boală, deces sau orice alte probleme medicale care ar putea apărea pe parcursul desfăşurăriicompetiţiei.
1.14. Părinții sau tutorii legali ai copilului minor înscris în competiție declară pe propria răspundere că datele completate în formularul de înscriere sunt reale, că minorul pe care îl reprezintă este apt din punct de vedere medical pentru a participa la proba la care a fost înscris, că minorul pe care îl reprezintă are pregătirea fizică, psihică şi tehnică corespunzătoare pentru a participa la proba la care a fost înscris; că a luat la cunoștință de implicaţiile juridice ale participării minorului pe care îl reprezintă la evenientşi își asumă întreaga răspundere, în cazulîn care copilul meu/minorul pe care îl reprezint este implicat într-un accident;
DECLARATION OF CONSENT
1.1. The participation at Ultrabug is done on own consent in full awareness of the capacity to participate at the event, of the physical and mental state.
1.2. By filling in and sending the registration form, the person filling in the form declare on their own responsibility that the data provided is real.
1.3. If the registration form is filled in by another person than the participant at the event, the person filling it in and sending the registration form declares to be responsible for the data provided to be real and takes full responsibility for having the consent of the registered person to be signed up for the event.
1.4. By filling in and sending the registration form and by accepting the Rules of the Competition, each participant declare on their own responsibility to be clinically healthy and not to suffer from any illness that might forbid the participation at the event or that might endanger their health during the event and takes full responsibility for participating at Ultrabug.
1.5. By filling in and sending the registration form and by accepting the Rules of the Competition, the person declares to fully understand what represents the participation at such a competition, during which the course includes/may include road traffic.
1.6. By filling in and sending the registration form and by accepting the Rules of the Competition, the participant at the event declares on their own responsibility to be in the right shape for participating at an endurance event, such as Ultrabug, so that the organizers, as well as anybody related to them (sponsors, partners, employees, authorities, officials, volunteers, etc) are exempt from any responsibility related to any claims of the participants and their successors, of any nature, for possible accidents, illness, death or any other medical problems that might arise during the competition.
1.7. By filling in and sending the registration form and by accepting the Rules of the Competition, the participant at the event declares on their own responsibility that in the situation where such an event as the ones described above might arise, the participant shall bear all costs related to the transport to a specialized medical unit and declares to waive any claim related to such a transportation and / or emergency medical treatment, delays or deficiencies related to those.
1.8. If the registration form is filled in and sent by another person that the participant at the event, by filling in the form and by sending it, it is considered that the participant at the event has agreed to be signed up and acknowledges to fulfill all the participation requirements outlined in the present section and the present Rules of the Competition.
1.9. Every participant is responsible for their own security and safety. The organizers, the partners, the sponsors, the volunteers and the staff participating at the organization of the event are not liable for any type of injury, death or damage that may arise during the event or as a consequence of the unfolding of the event.
1.10. It is recommended that the participants at the event own an accident insurance, valid for sport competitions.
1.11. The participants are obliged to listen to and to respect the directions/ instructions of the organizer and those of the competition staff.
1.12. Regarding the participation of underage children to the event, by filling in and sending the registration form the parents or the legal tutors of the underaged child declare on their own responsibility that they agree to the participation of the underaged child at the competition.
1.13. The parents or the legal tutors of the underaged child registered at the competition declare on their own responsibility to be informed about the risks involved by the participation of the underaged child at the event and take full responsibility in case of an accident that may arise during the event. The organizers, as well as anybody related to them (sponsors, partners, employees, authorities, officials, volunteers etc) are exempt from any responsibility related to any claims of the participants and their successors, of any nature, for possible accidents, illness, death or any other medical problems that might arise during the competition.
1.14. The parents or the legal tutors of the underaged child registered at the competition declare on their own responsibility that the information provided in the registration form is real, that the minor they represent is medically fit to participate at the race he or she was registered for; that they acknowledge the legal implications for the participation of the minor they represent at the event and that they take full responsibility, in case their child/ the minor they represent is involved in an accident.
GENERALITĂȚI
-
Acest regulament se aplică participanţilor la evenimentul Ultrabug.
-
Organizatorul evenimentului este Asociatia Amestec.
-
Evenimentul Ultrabug va avea loc în perioada 30 Mai-1 iunie 2025.
-
Probele din cadrul Ultrabug sunt deschise tuturor doritorilor, respectând condițiile impuse de organizator.
-
Înscrierea participanţilor se face prin înregistrare online pe site-ul http://www.ultrabug.ro
-
Prin înscrierea și participarea la acest eveniment, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si condițiilor prezentului Regulament și a legislației in vigoare aplicabile la data evenimentului.
-
Asociatia Amestec își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, în funcție de modificările intervenite la nivel legislativ, inclusiv prin introducerea unor restricții suplimentare referitoare la înscrierea și participarea la eveniment, dacă situația existentă la data desfășurării evenimentului o va impune.
-
Prin semnarea formularului de înscriere sau bifarea căsuței corespunzătoare în timpul înregistrării online fiecare participant:
– declară că acceptă, înţelege și este de acord cu termenii şi condiţiile de participare la Ultrabug, precum şi regulamentul competiţional;
– declară că a citit și este de acord cu Politica de Confidențialitate privind prelucrarea de către Asociat Amestec a datelor cu caracter personal inclusiv in ce privește prelucrarea imaginii foto si video folosite în materialele de promovare ale evenimentului;
– declară pe propria răspundere că datele completate sunt reale și că persoana este aptă fizic pentru a participa la concurs potrivit condițiilor din prezentul Regulament;
-
Organizatorul îşi rezervă dreptul de a refuza înregistrarea şi participarea la cursă, din motive obiective, a unui participant.
-
Înscrierile online se fac până pe 29 Mai; validările se vor face între 16-18 Mai. După aceste date înscrierile nevalidate se vor anula.
-
Traseul competiției este descris în secțiunea dedicată de pe http://www.ultrabug.ro
TAXA DE PARTICIPARE
-
Taxa de participare se plăteşte online sau prin transfer bancar.
-
Înregistrările online se deschid la data şi ora prevăzută de organizator pe site-ul evenimentului http://www.ultrabug.ro .
-
Taxa de participare este:
100 km solo
230 LEI (21.11 – 31.12.2024)
270 LEI (01.01 – 28.02.2025)
300 LEI (01.03 – 31.03.2025)
330 LEI (01.04 – 30.05.2025)
XFun 50+8
150 LEI (21.11 – 31.12.2024)
170 LEI (01.01 – 28.02.2025)
200 LEI (01.03 – 31.03.2025)
230 LEI (01.04 – 30.05.2025)
XFun 42+8
150 LEI (21.11 – 31.12.2024)
170 LEI (01.01 – 28.02.2025)
200 LEI (01.03 – 31.03.2025)
230 LEI (01.04 – 30.05.2025)
Bootsy Fun Race 8 km
60 LEI (21.11 – 31.12.2024)
90 LEI (01.01 – 01.06.2025)
-
Neplata taxei în trei zile lucrătoare de la efectuarea înscrierii duce la anularea înregistrării, cu posibilitatea unei înscrieri ulterioare.
-
În caz de neprezentare la start, abandon sau retragere din orice motiv, taxa de participare nu se returnează. De asemenea, nu se va proceda la returnarea taxei în situația în care modificările intervenite la nivel legislativ vor impune restricționarea accesului la eveniment a anumitor categorii de persoane, în situația în care data limită de restituire a taxei a fost depășită.
-
În cazul anulării competiţiei în situație de forţă majoră sau din motive care nu depind de organizator, taxa de înscriere nu se returnează. Organizatorul nu va suporta în nici un fel costurile adiacente (transport, cazare, masă, etc.) ale participanţilor.
Numarul locurilor este limitat la 600 de alergători. În momentul în care această limită este atinsă înscrierile vor fi închise. Pentru calculul numarului de alergatori înscrisi se iau în considerare doar alergătorii care au făcut dovada plății taxei de participare. Dacă această limită va fi atinsă înainte de 28 Mai 2025, înscrierile online vor fi închise și nu va mai fi posibilă achitarea taxei de înscriere.
Limita numărului de participanți poate fi modificată de Organizator în contextul eventualelor modificări legislative intervenite pe parcurs.
Restituire taxă:
Participanții pot solicita restituirea taxei de înscriere până cel târziu la data de 1 Martie 2025 (mai puțin 50 lei). După această dată taxa nu se mai restituie.
Pentru transferul înscrierii către altă persoană până cel târziu la data de 01 Aprilie.
Pentru transferul între probe până cel târziu la data de 01 Aprilie.
După data de 1 Aprilie nu se mai fac modificări în lista participanților.
KITUL DE PARTICIPARE
Kitul nu este proprietatea persoanelor înscrise. Înscrierea în concurs asigură rezervarea unui kit care se înmânează fizic doar participantului la competiție
-
Număr concurs
-
Hanorac/Jachetă de ploaie(mărimea va fi aleasă de fiecare participant, in momentul înscrierii. În funcție de producătorul tricoului, dimensiunle pot să difere. De asemenea, dat fiind faptul că înscrierile se închid ulterior plasării comenzii având ca obiect Hanoracele/Jachetele competiției, organizatorul nu garantează că mărimea Hanoracului/Jachetei din kit corespunde cu cea aleasă de participant in momentul înscrierii.)
-
Acces la clasament și rapoarte
-
Diploma de finisher: se descarcă din aplicație.
-
Medalie
-
Asistenta medicala
CATEGORII, CLASAMENT ȘI PREMII
Secțiune în curs de dezvoltare
PROCEDURI DE CONCURS
Numărul de concurs trebuie prins pe partea din față a tricoului şi trebuie să fie vizibil pe toată durata concursului. În caz de abandon, numărul trebuie predat la punctul de control unde se anunţă retragerea din concurs.
Startul se va da la data şi ora stabilite de organizator şi anunţate pe site-ul competiţiei. Locurile zonelor de start vor fi publicate pe pagina oficială a evenimentului.
MODIFICAREA TRASEULUI. ALTE DECIZII PRIVIND DESFĂȘURAREA CONCURSULUI
Organizatorul poate modifica oricând traseul sau poate anula/opri competiţia dacă aceasta nu se poate desfăşura în condiţii de siguranţă.
Orice decizie va fi luată de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.
Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări asupra informaţiilor afişate pe site, a regulamentului sau a programului, dacă eventualele modificări legislative o vor impune. Aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa participanţilor cu minim 7 zile înaintea concursului, în cazul informaţiilor afișate pe site-ul competiție, sau cel târziu la preluarea numerelor de concurs pentru informaţii privind programul cursei.
Regulamentul aplicabil este cel în vigoare la data desfășurării evenimentului. Fiecare participant este obligat să verifice și să respecte conținutul Regulamentului în vigoare la data participării la eveniment.